Jaki sprzęt na start jest niezbędny dla WA?

sprzęt na start

Pracując zdalnie Twoje miejsce pracy może być wszędzie gdzie tylko sobie zażyczysz – w domu, w bibliotece czy na plaży.

Z doświadczenia wiem jednak, że warto mieć za punkt wyjścia jakąś dobrze wyposażoną bazę – w moim przypadku jest to moje domowe biuro.

Kiedy wybierasz miejsce pracy podczas wykonywania zadań zdalnie jesteś ograniczona tylko zasięgiem Internetu i sprawnym komputerem. Innych sprzętów które tu opisuję nie kupuj „na zapas”, chyba, że masz możliwość zaopatrzyć się w nie dzięki jakiejś formie dofinansowania. W przeciwnym razie nic nie stoi na przeszkodzie, żeby odłożyć trochę pieniędzy na inwestycje w ostatniej chwili i kupować na bieżąco to, co jest Ci potrzebne żeby sprostać zadaniom od Klienta.

 

Nie odkładaj rozpoczęcia pracy jako VA tylko dlatego, że nie masz skompletowanego całego sprzętu!

 

Absolutnie niezbędne:

  • Komputer
  • Szerokopasmowy Internet
  • Mikrofon + słuchawki (chyba że są wbudowane w laptopa)
  • Dobry telefon
  • Dysk zewnętrzny do robienia backup
  • Kalendarz – papierowy lub online

Inne przydatne akcesoria:

  • Drukarka ze skanerem
  • Notebook

Oprogramowanie:

  • Pakiet Office lub inny edytor tekstu
  • PhotoShop, Canva, Gravit – program graficzny
  • Windows Movie Maker lub inny program do obróbki filmów

Inne:

  • Strona internetowa
  • Profil Facebook
  • Wizytówki
  • Adres e-mail powiązany ze stroną
  • Dobre krzesło i oświetlenie

 

Dobre łącze internetowe to podstawa. Ale pamiętaj, że najgorszy koszmar VA, czyli niedziałający Internet, może przytrafić się w najmniej odpowiednim momencie. Dlatego dobrze mieć plan B: dowiedz się zawczasu gdzie w okolicy są miejsca z darmowym i bezpiecznym WiFi. Mogą to być biblioteki, kawiarnie, uczelnie, kafejki internetowe i wiele innych.

Upewnij się również, że w Twoim smartfonie jest funkcja Router Wi-Fi – kiedy Twój smartfon dzieli się Internetem z Twoim laptopem. Jest to świetne rozwiązanie, które nie wymaga dodatkowe połączenia radiowego. Wykupując abonament telefoniczny dobrze jest ustawić wysokie limity danych, albo upewnić się, że tych limitów nie ma wcale.

To samo dotyczy podróżujących VA – jeśli jesteś w nowym miejscu sprawdź gdzie w okolicy możesz ratować się Internetem.

Kiedy zaczynasz pracę VA możesz pracować na jakimkolwiek sprzęcie, ale wraz z nowymi Klientami zauważysz, że dobry komputer jest bardzo ważny.

Czy lepiej wybrać komputer stacjonarny, czy laptop? Moim zdaniem laptop, bo możesz zabrać go wszędzie ze sobą.

Laptop zazwyczaj wyposażony jest w kamerę internetową – jeśli jej nie masz docelowo może ci się przydać.

Kupując laptopa pamiętaj, że mniej więcej co trzy lata trzeba kupować nowy, ponieważ używany sprzęt zaczyna „mulić”, nie ważne jak bardzo o niego dbasz.

Czy ci się to podoba czy nie jako Wirtualna Asystentka musisz być prawie stale podpięta do mediów społecznościowych i do swojego emaila. Posiadając dobry smartfon nie musisz dodatkowo inwestować w tablet.

Wykupując abonament telefoniczny pamiętaj o dobrym Internecie, najlepiej bez limitu danych.

 

Zewnętrzny dysk twardy o bardzo dużej pojemności i systemem RAID.

Dysk działający w chmurze sam nagrywa kopie zapasowe. Co więcej, robi jeszcze kopie zapasową kopii zapasowej, ponieważ są to w gruncie dwa dyski twarde w jednej obudowie. Dzięki temu wiem, że moje pliki może zniszczyć już tylko impuls elektromagnetyczny wrogiej armii.

Dodatkowo konto na Dropbox i Google Drive pozwalają nie tylko zabezpieczyć się przed utratą danych ale ułatwiają dzielenie się dużymi zasobami z Klientami albo innymi odbiorcami. Poświęć tyle czasu ile trzeba, żeby opanować obsługę tych narzędzi!

Konto email powiązane z adresem strony dobrze działa wizerunkowo, Oprócz konta email u danego hostingodawcy i tak wartym polecenia jest założenie skrzynki na gmail.com – wydaje mi się, że jest to najbardziej stabilny dostawca usług poczty elektronicznej – z doświadczenia wiem, że jeśli wszystko inne padnie – gmail działa nadal. W dodatku bardzo łatwo połączyć go ze smartfonem, a sama strona ładuje się szybko nawet przy ograniczonym Internecie.

 

Drukarka i Skaner

Skanera używać będziesz rzadziej niż można by się tego spodziewać. Jako społeczeństwo z roku na rok coraz bardziej radzimy sobie bez papieru. W większości wypadków skaner można zastąpić po prostu zrobieniem zdjęcia telefonem.

Biorąc jednak pod uwagę niskie ceny urządzeń wielofunkcyjnych (skaner, drukarka i xero w jednym) warto mieć je pod ręką, zwłaszcza że nadal dużo dokumentów musi zostać wydrukowanych – np. umowy.

 


Jeśli uważasz ten wpis za wartościowy, będzie mi miło, jeśli podzielisz się swoja opinią udostępniając go publicznie. Pomagasz w ten sposób rozwijać się tej witrynie.


Twój biznes stoi w miejscu? Potrzebujesz wsparcia? Zatrudnij Wirtualną Asystentkę! Zapraszam serdecznie do kontaktu, to może być twój pierwszy krok do sukcesu!

mój e-mail: info@pomocdlabiznesu.pl

Posted on 11 grudnia 2018 in dla WA, kwestie techniczne, wirtualna asystentka

Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
Powiadom o
Back to Top

Ta strona korzysta z plików cookie, aby zapewnić Ci jak najlepsze wrażenia z przeglądania. Jeśli wyrażasz zgodę zaakceptuj. Więcej informacji.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close