Jaka powinna być idealna VA – Wirtualna Asystentka?

idealna VA, Pomoc dla biznesu, Wirtualna Asystentka, Ela Wolińska

Każdy człowiek jest inny – o tym nie trzeba przypominać. Każda VA jest więc też trochę inna – z innymi upodobaniami i temperamentem, z inną motywacją, która pozwoliła wybrać pracę zdalną, a nie typową pracę w biurze.

Przez lata pracy obserwowałam zarówno mój własny rozwój zawodowy, jak również podglądałam moje koleżanki na grupach w mediach społecznościowych, czytając ich blogi i wypowiedzi i dyskutując na konferencjach, networkingach. Doszłam więc do wniosku, że – aby lubić tą formę pracy, czuć się w niej dobrze przez długi czas bez ryzyka wypalenia zawodowego, i przede wszystkim osiągać w niej sukcesy, trzeba prezentować większość, jeśli nie wszystkie, umiejętności i cechy charakteru, które pomogą zostać zostać idealna VA.

Wydaje mi się, że dobra VA powinna być przede wszystkim:

1. Nastawiona na efekty i konkretna

Niezwykle często z usług VA korzystają osoby, do których pasuje miano „wizjoner”. Są to osoby bardzo kreatywne, z milionem różnych pomysłów, ambitne, ale którym ciężko jest czasami nie tylko przekuć te wszystkie pomysły w konkretny plan, ale również zacząć go realizować krok po kroku. Analizuj, działaj proceduralnie i ubieraj w konkretne ramy to, co Klient stara się wyrazić. Nie daj się ponieść tym wizjom, nie snuj ich wraz z klientem.

2. Kreatywna

Musisz być kreatywna, zwłaszcza jeśli chodzi o twórcze pisanie, o prowadzenie profili w social mediach czy tworzenie contentu strony. Zrobienie prostego research’u również wymaga kreatywności – czasem trzeba się pogimnastykować żeby znaleźć odpowiednie hasła w wyszukiwarce.

3. Opanowana

Krótkie deadline’y to codzienność w naszej pracy, a Klienci są wystarczająco zestresowani nawet bez nieogarniętej zdalnej asystentki. Spokój i opanowanie to ogromne atuty. Klient musi również mieć pewność, że w sprawach, które dotyczą Waszej wspólnej pracy może na Tobie polegać.

4. Bardzo dyskretna

Ja swoimi Klientami i projektami chwalę się tylko i wyłącznie jeśli mam od nich jasne pozwolenie na to. Często podpisuję klauzulę poufności. Musisz również umieć pracować w tle. VA pracuje zza sceny, a nie na niej – na scenie, w świetle reflektorów, stoi Klient.

5. Prawdomówna

Przyznanie się do porażki jest lepsze niż owijanie w bawełnę. Nikt poważny nie ma czasu na takie zagrania, zwłaszcza w biznesie. Często Klienci będą Ci powierzali projekty, od których zależy przyszłość ich rodzin oraz biznesów. To poważna sprawa, więc od początku buduj zaufanie na naprawdę solidnych podstawach.

6. Rozsądna w sprawach finansowych

Nie chodzi o to, żeby zaniżać stawki, ale raczej, żeby proponować Klientom ceny  odpowiadające Twojemu doświadczeniu i wartości jaką Twoja praca daje innym ludziom. O cenniku jeszcze będę pisała.

7. Dbająca o dobre relacje

Nie tylko ze względu na wynagrodzenie, ale również dlatego, że o wiele łatwiej i lepiej pracuje się w miłej, jasnej atmosferze.

8. Responsywna

Pamiętaj, że zdalna praca nad projektem, szczególnie w zespole, wymaga ciągłej komunikacji. Brak odzewu przez dłuższy czas jest niedopuszczalny – zwłaszcza w godzinach, które zadeklarowałaś jako dostępne.

9. Świetnie zorganizowana

Już sama specyfika pracy zdalnej, w szczególności pracy z domu, niesie ze sobą dużo wyzwań co do planowania i nadawania priorytetu poszczególnym zadaniom. Multitasking i zarządzanie czasem musisz mieć w małym palcu. Tylko wtedy będziesz mogła w pełni i bezstresowo wykorzystać możliwości jakie daje możliwość pracy z każdego miejsca na ziemi (o ile jest tam sieć).

A Ty? Znasz taką kogoś kogo można nazwać “idealna VA”?


Jeśli uważasz ten wpis za wartościowy, będzie mi miło, jeśli podzielisz się swoja opinią udostępniając go publicznie. Pomagasz w ten sposób rozwijać się tej witrynie.


Twój biznes stoi w miejscu? Potrzebujesz wsparcia? Zatrudnij Wirtualną Asystentkę! Zapraszam serdecznie do kontaktu, to może być twój pierwszy krok do sukcesu!

mój e-mail: info@pomocdlabiznesu.pl

 

Posted on 15 grudnia 2017 in dla przedsiębiorców, dla WA, wirtualna asystentka, współpraca

7
Dodaj komentarz

avatar
  Subscribe  
najnowszy najstarszy oceniany
Powiadom o
Natalia | famename.pl
Gość

Bardzo dobre kompendium wiedzy dla każdej początkującej VA.

Ela Wolinska
Gość

Dziękuję. Zapraszam częściej 🙂

European Jull
Gość

Wszystkie informacje w jednym miejscu! Super 🙂

Ela Wolinska
Gość

Dokładnie o to mi chodziło 🙂

Bea Miko
Gość
Bea Miko

czyli taka jak na żywo 😀

Ela Wolinska
Gość

Otóż to. Wielu ludziom wydaje się, że jak pracuje ktoś zdalnie to obowiązują go inne zasady – nic bardziej mylnego 🙂

Marta | Marheri Crafts
Gość

Mój mąż w swojej firmie właśnie szuka takiej idealnej asystentki 🙂

Back to Top

Ta strona korzysta z plików cookie, aby zapewnić Ci jak najlepsze wrażenia z przeglądania. Jeśli wyrażasz zgodę zaakceptuj. Więcej informacji.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close